Pour bien réussir son salon, il est nécessaire de bien le préparer.
1/ Bien choisir son salon
Parmi tous les salons qui sont organisés chaque année ,il est parfois difficile de faire son choix malgré les annuaires descriptifs en ligne comme cités dans le précédent billet. Pour vous aider à faire votre choix vous devez :
- Analyser le profil des visiteurs, leur nombre, le thème du salon
- Définir vos objectifs : vendre, fidéliser ou se faire connaître?
- Définir précisément votre budget
2/ Optimiser son stand
Le stand doit être à l'image de votre entreprise et doit être considéré comme un outil de contact. Pour cela il faut veiller sur :
- Son emplacement : l'idéal étant un stand situé sur les principaux axes de passages
- L'aménagement de votre stand : modulaire ou stand packagé, cela dépend de votre budget. Les tarifs varient entre 300 et 500€ le m² pour un aménagement par standiste.
3/ Communiquer
- Inviter tous vos contacts, clients, prospects par emailing, courrier ou téléphone. Prévoyez au moins 3 semaines d'avance
- Animer votre stand pour retenir l'attention (cadeaux, jeu concours ...)
- S'adresser aux journalistes. Prévoyez en amont un dossier de presse
- Réaliser une présentation sur le site web du salon : elle doit être attractive
4/ Adapter son discours le jour J
- Briefer ses équipes
- Identifier les personnes intéressantes qui viennent sur le stand
- Remettre une documentation de qualité
- Participer aux conférences
5/ Faire le bilan
- Réunion post-salon pour constater les points positifs et corriger les erreurs pour un prochain salon
- Exploiter les contacts générés pendant le salon (prévoiir un délai assez court d'1 semaine environ)